Os Serviços de Ação Social da Universidade NOVA de Lisboa viram aprovados os seguintes projetos no contexto dos fundos do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR):
(19) Aquisição de Meios de Trabalho para Promoção do Teletrabalho – + Teletrabalho na NOVA
RE-C19-i07.i05 – Aquisição de meios de trabalho para a promoção do teletrabalho
+ TELETRABALHO NA NOVA
O projeto “+ Teletrabalho na NOVA”, no âmbito do financiamento do Programa 6 – Teletrabalho – Aquisição de meios de trabalho da Componente 19 do PRR, visa a aquisição de equipamentos para assegurar a portabilidade dos postos de trabalho na NOVA, tratando-se de um projeto que faz parte de um plano estratégico pré-existente, totalmente alinhado com os objetivos definidos no aviso Nº 02/C19-i07.i05/2021, que requer investimento que vai além desta candidatura, mas que o apoio do Programa 6 – Teletrabalho permite agilizar.
A NOVA, no seu Plano Estratégico para 2020-2030, elege as pessoas como o recurso mais valioso, aquele do qual depende, essencialmente, a qualidade do desempenho da sua missão. Para respeitar, reconhecer e desenvolver todo o potencial humano da NOVA, e para que este possa dar o seu contributo pleno para a missão da Universidade, é necessária uma política de atração, desenvolvimento e retenção do talento.
Por outro lado, a pandemia demonstrou a necessidade de se dispor de redes digitais eficazes que permitam desmaterializar os processos e possibilitar o trabalho remoto, acelerando a transformação digital que estava em curso na NOVA. Tornou-se visível que esta transição digital permitirá importantes ganhos estruturais de eficiência, nomeadamente em termos de custos e da simplificação administrativa.
Assim, em linha com a estratégia da NOVA, com a sua identidade e valores, integrado numa política de gestão de recursos humanos que visa proporcionar uma melhor conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar, promovendo simultaneamente, um aumento do compromisso e da produtividade, a NOVA decidiu implementar uma forma de trabalho mista que combina trabalho remoto com trabalho presencial, totalmente enquadrada com os objetivos definidos no presente aviso.
Esta forma de trabalho pretende tirar partido de toda uma aprendizagem que a pandemia impulsionou, nomeadamente no que respeita à utilização das novas tecnologias de informação implementadas nestes últimos dois anos e de novos modelos de trabalho que mostraram proporcionar um maior equilíbrio entre a vida profissional, familiar e pessoal, conforme já foi referido.
A implementação do regime de trabalho híbrido pretende, ainda, ir ao encontro de uma estratégia de recursos humanos que visa a atração e retenção de talento qualificado, nacional e internacional, reduzindo as barreiras físicas (geográficas), com um regime flexível, mas utilizado com responsabilidade.
Relativamente ao regime de trabalho misto, o Despacho Nº 173/2021 de 6 de outubro (que anexamos) veio criar o enquadramento institucional necessário na NOVA para alteração dos contratos de trabalho dos trabalhadores da Universidade, que pretendam aderir ao regime de trabalho misto, estabelecendo ainda as condições em que este pode ser prestado, nomeadamente no que respeita à compatibilidade com as funções desempenhadas e à garantia de que o trabalhador reune as condições necessárias para o exercício dessas funções em regime online. Em apenas três meses aderiram a esta forma de trabalho 104 trabalhadores, o que representa cerca de 9,2% do universo de trabalhadores não docentes e não investigadores da NOVA.
Quanto aos meios tecnológicos o plano estratégico estabelece a plataforma NOVA Digital, através da qual a NOVA pretende abraçar o desafio da transformação digital enquanto parte integrante da sua missão de servir a sociedade através do conhecimento e da criação de valor.
Nesse sentido tem vindo a melhorar significativamente as suas condições tecnológicas, nomeadamente: tendo melhorado substancialmente a sua ligação à internet (com débito agora 10 vezes superior a há 2 anos); com uma firewall que permite as condições de segurança; com um sistema de assiduidade remoto; com ferramentas de produtividade e videoconferência; e com um conjunto de sistemas de informação que permite a desmaterialização de todos os processos administrativos, com acesso remoto (e.g. gestão documental, gestão académica, gestão de projetos).
Como principais ações deste projeto salientamos:
- Implementação do regime de trabalho misto na Universidade Nova de Lisboa: uma combinação entre o trabalho online e o trabalho presencial, conforme Despacho Nº 173/2021 da UNL. Processo iniciado em 6 de outubro de 2021.
- Reformulação e adaptação dos postos de trabalho, viabilizando o recurso a modos mais adaptativos do teletrabalho, intervindo na definição de soluções de produtividade e comunicação;
- Adaptação dos postos de trabalho presenciais, reduzindo o número de postos de trabalho físicos, através da rotatividade dos mesmos, num conceito de posto de trabalho móvel e rentabilização de espaços, com ganhos para a sustentabilidade;
- Divulgação e promoção pela NOVA do teletrabalho e das boas práticas, em conjunto com uma aposta na melhoria continua e no alargamento deste modelo de trabalho às diversas Entidades Constitutivas da NOVA;
- Levantamento dos meios de trabalho necessários para assegurar a portabilidade dos postos de trabalho e, por conseguinte, viabilizar a prestação de trabalho remoto, em regime de teletrabalho na NOVA;
- Aquisição dos meios de trabalho para equipar os postos de teletrabalho (número de postos de trabalho 104). Por cada posto de trabalho estão previstos os seguintes equipamentos, sendo previsto um custo médio de 1.000€ (sem IVA):
Computadores portáteis;
Periféricos (teclado, rato, ecrã externo);
- Criação de salas de reunião híbridas, salvaguardando a participação dos membros da equipa que se encontrem em teletrabalho.
Assim, o presente projeto destina-se à criação de 16 postos de trabalho em regime de trabalho misto.
